Menu

  • Home
    Home Hier kunnen alle blogberichten op de hele site gevonden worden.
  • Kennisdomeinen
    Kennisdomeinen Toont een lijst met kennisdomeinen op HRcommunity
  • Tags
    Tags Toont een lijst met tags die gebruikt zijn op HRcommunity.
  • Bloggers
    Bloggers Zoek naar uw favoriete blogger op HRcommunity
  • Inloggen
    Login Inlogformulier
04
juni

7 tips die je werknemers met meer focus laten werken

Geplaatst door op in Time Management
  • Fontgrootte: Groter Kleiner
  • Hits: 1630
  • 1 reactie
  • Afdrukken

Het resultaat van een bedrijf hangt in hoge mate af van de productiviteit van de werknemers. Vaak wordt de druk op deze mensen op allerlei manieren opgevoerd met desastreuze gevolgen van dien. Denk maar aan het immens aantal burn-outs.

Het kan nochtans ook anders. Eén van de manieren om de productiviteit te verhogen, zonder dat er harder gewerkt moet worden, is te zorgen voor meer focus.

In dit artikel geef ik 7 tips om interne afleidingen te lijf te gaan om zo de focus te kunnen behouden.

Focus

Het Walhalla van de productiviteit : de ultieme plaats, moment of mode waarin je ongestoord een pak todo's kan afwerken. Je hebt zeker al van deze supermomenten gehad. Waar je gepassioneerd bezig was en niets je kon afleiden. Vaak zijn het deze afleidingen die ons onproductief maken.

Afleidingen

Afleidingen zorgen ervoor dat je verder weggaat van je optimale focus. Afleidingen doen je mentaal multitasken.

Je aandacht wordt weggehaald door iemand die je naam roept. Of door een idee dat opnieuw naar bovenkomt. Je denkt aan een telefoontje dat je nog moet doen terwijl je een offerte aan het maken bent.

Interne versus externe afleidingen. Naast de externe afleidingen, waartegen je je gemakkelijk kan beschermen, zijn er ook je interne afleidingen. Ook deze zijn te beheren. Niet zo makkelijk als de externe afleidingen, maar ook niet onmogelijk.
 Lees de zeven tips die jou en je medewerkers kunnen helpen.

Interne afleidingen te slim af zijn

Interne afleidingen zijn verkeerde of nog niet beheerde losse eindjes. Er zijn vier soorten losse eindjes die onze aandacht grijpen.

1. Mentaal. 
Je bent aan het werken aan een offerte en je herinnert je opeens dat je nog naar een andere klant moet bellen. Hop, weg is de focus. Je aandacht werd verlegd van de offerte naar het bellen.
2. Fysiek.
 
Tijdens het schrijven van je offerte krijg je opeens dorst. Je aandacht gaat van mentaal werk naar iets fysiek.
3. Relationeel.
 
Je bent een factuur aan het maken voor de opdracht van twee dagen geleden. Je gedachten gaan naar iemand die je graag hebt en die triest is.
4. Spiritueel. 
 
Een aantal woorden in je offerte triggeren ideeën over je waarden. Je hebt (opnieuw) een interne afleiding.

Deze losse eindjes goed beheren zal je een heroïsche focus bezorgen.

7 Tips om interne afleidingen te beheren

1. Sluit het losse eindje.
 
Een aantal van deze losse eindjes kun je beter onmiddellijk sluiten. Alles wat opkomt en wat je binnen de twee minuten kan wegwerken is beter om direct te doen.

Geen gedoe om het op te schrijven en nogmaals te bekijken en daarna te doen.
Ga daarna verder met wat je bezig was.

2. Verzameltools.
 
Je hebt een aantal verzameltools nodig.
 
Je bent onderweg en je krijgt een schitterend idee. Je kan er echter nu niks mee doen. Je hebt iets nodig omdat idee in op te bergen. Een stukje papier, de notes van je telefoon, in het notitieboekje dat je altijd bij je hebt...

Op je werkplaats heb je ook iets nodig. Leg steeds naast je mac of pc een blad papier. Op dat blad schrijf je neer wat in je opkomt terwijl je met iets anders bezig bent. Het werkt beter om voorlopig alleen op te schrijven. Je dient zo snel mogelijk terug te keren naar waar je mee bezig was.

3. Verwerkmomenten. 
Gedurende je dag heb je een aantal momenten nodig waarbij je alles wat je verzamelde gaat verwerken. Je maakt daarvoor gebruik van een denkproces om alle input op een betrouwbare plaats te zetten. 

4. Zorg voor een betrouwbaar systeem.
 Het resultaat van je denkproces gaat in je betrouwbaar systeem. Het ene betrouwbare systeem! Elke manier waarop je lijstjes kan maken voldoet. Het dient wel jouw manier te zijn. Als je geen digibeet bent, gebruik je beter papier. Tijdens de training Master Your Todo List gaan we hier dieper op in.

5. Zet een grens op je aantal gestarte projecten. 
Wanneer je teveel actieve projecten hebt, wordt de kans groter dat je wordt afgeleid. Je hebt te veel openstaan.

Door het aantal actieve projecten te beperken, zijn ze ook sneller compleet afgewerkt.
Een project afgewerkt geeft mogelijkheid om een ander project te lanceren.
 Bovendien heb je vaker voldoening bij de afwerking van een project.

6. Stel jezelf een doel om naar toe te werken. 
De projecten die je doet, leiden ergens heen. Wanneer je dat doel helder voor ogen hebt, wordt het makkelijker om nee te zeggen tegen zaken die je niet naar je doel helpen.

Het wordt op hetzelfde moment makkelijker om het aantal actieve projecten te beperken.

7. Not to do lijst. 
Het is net zo belangrijk om te weten wat je wil als het is om te weten wat je niet (meer) wil doen.

Extra. Ga eens ergens anders werken
 
Andere ruimten geven andere energieën. Die overvolle koffiebar kan de plek zijn die je de meeste focus geeft. Misschien wel oortjes in doen en je favoriete productiviteitsmuziek opzetten.

 Dit is een eenvoudige manier om externe afleidingen de baas te worden.

Waardeer dit blogbericht:
0
Getagged in: Opinie Tips
www.extratijd.be/blog

Personen in deze conversatie

Reacties (1)

Wat is jouw mening?

Partners

Social Media

linkedin-icontwitter-icon